إذا كنت تبحث عن عمل، فهناك أمر مهم جداً عليك أن تعرفه، وهو أنه عليك أن تقرأ! إذ من المهم جداً أن تقرأ متطلبات الوظيفة، أو ما يُعرف بـ"الوصف الوظيفي" قبل أن تقدّم طلبك. فما هو الوصف الوظيفي؟ لماذا يلجأ إليه مسؤولو الموارد البشرية عند التوظيف؟ وكيف بإمكانك فهمه بشكل صحيح قبل التقدّم لأي وظيفة؟

1. التعريف: الوصف الوظيفي هو عرض يحدّد عناصر وظيفة معينة في الشركة، وهو يسلّط الضوء على تفاصيل المسؤوليات المطلوبة في الوظيفة، متطلباتها، والمهمات المتوقعة من المرشح الذي يتقدّم للحصول عليها.

2. سبب اعتماد الوصف الوظيفي: يُعتمد الوصف الوظيفي للشرح بطريقة دقيقة ما تريده الشركة لملء الوظيفة، وما المتوقع من المرشح لها، من خلفية، وعلم، ومهارات، ومؤهلات، للعثور على الشخص المناسب بسهولة.

3. كيف تعرف إذا كنت ملائماً للوظيفة؟ عليك أن تتحقق ما إذا كنت تطابق تلك المتطلبات، وإذا كنت تجمع على الأقل 75 في المئة من المهام والمسؤوليات المطلوبة، باعتبار أنّ لا أحد يدخل عملاً جديداً وهو يعرف كلّ شيء. عليك أيضاً أن تقرأ قليلاً عن الشركة، وخلفياتها، وقيمها، لترى ما إذا كانت تثير اهتمامك.

إليك مثلاً وصفاً وظيفياً لوظيفة فني صيانة:

يجب أن يكون المرشح المثالي من ذوي الخبرة، على معرفة معمّقة بإجراءات الصيانة، والأنظمة الهيدروليكية، والأدوات والأجهزة الأساسية. وللنجاح بهذا المنصب، على المرشح أن يكون متفوقاً في حلّ المشاكل، وأن يتمتع بمهارات تواصل وتنظيم استثنائية.

مسؤوليات فني صيانة:

•  فحص المباني والمعدات والأنظمة لتحديد المشاكل

• إصلاح المعدات المعطلة والهياكل التالفة

• تطوير وتنفيذ إجراءات صيانة وقائية

• إدارة أنظمة التدفئة والسباكة لضمان عملها

•  تخطيط وجدولة التصليحات.

مؤهلات فني صيانة:

• شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها.

• يفضّل حصول المرشح على شهادة في التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، تكنولوجيا صيانة المباني أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقلّ عن سنتين في منصب مشابه.

• معرفة عميقة بالأنظمة الكهربائية والهيدروليكية.

• فهم متقدّم لإجراءات وتقنيات الصيانة العامة.

• أن يكون المرشح قادراً جسدياً ومتاحاً للعمل الإضافي، بما في ذلك خلال عطلات نهاية الأسبوع، العطل الرسمية، وفي ساعات المساء.

عليك أن تعرف أنّ التقدّم لكلّ وظيفة تصادفها عبر الانترنت، ووضع سيرتك الذاتية هنا وهناك، وتوقع أن تكون محظوظاً في الحصول على الوظيفة من دون أن تعرف متطلباتها، أمر لن يساعدك على الحصول على عمل إطلاقاً. لهذا السبب، تقوم الشركات ومسؤولو الموارد البشرية بتحضير وصف وظيفي، حتّى تعرف ما عليك توقعه، وما إذا كنت مؤهلاً للوظيفة قبل أن تتقدّم إليها.

بالإضافة إلى ذلك، فإنّ الوصف الوظيفي يوفّر عليك الوقت، وعلى مسؤولي الموارد البشرية عند مراجعتهم طلبات الترشيح. لكن إذا حصل وشعرت برغبة كبيرة في التقدّم إلى وظيفة ما، لكن مؤهلاتك لا تتطابق مع الوصف الوظيفي، بإمكانك أن ترسل بريداً الكترونياً للشركة أو مسؤول الموارد البشرية، تطلب منهم فيه أن يتركوا سيرتك الذاتية في قاعدة بياناتهم، في حال وجود فرصة عمل أو تدريب ملائمة لك في المستقبل. بهذه الطريقة، أنت تمنح نفسك فرصة، من دون أن تضيّع وقت وجهود مسؤول الموارد البشرية لتوظيف المرشح المناسب.