باتت العديد من الشركات تلجأ إلى إجراء مقابلات العمل عبر الانترنت، توفيراً للوقت والتكلفة، خصوصاً إذا كانت الوظيفة في الخارج. وقد ساهم انتشار فيروس كورونا في اعتماد الشركات هذه الطريقة لإجراء المقابلات. فكيف تتحضّر لإجرائها؟

• التدرّب: بإمكانك تسجيل فيديو لنفسك وأنت تتدرّب على القيام بها، أو أن تجري اتصالاً عبر الفيديو مع أحد الأصدقاء أو الأقارب ليقدّم لك ملاحظات.

• خلق جو هادئ: أعثر على مكان هادئ وخاص، ويتمتّع بإضاءة جيدة، يكون بعيداً عن الضجيج وعن إمكانية أن يقاطعك أحد. إذا كنت تعيش مع أفراد عائلتك، أبلغهم بوقت إجرائك للمقابلة حتّى لا يقوموا بمقاطعتك.

• تأمين اتّصال جيّد بالإنترنت: تأكّد من استقرار اتّصالك بالإنترنت، وقم باختبار للصوت مع من يقابلك قبل أن تبدأ، فقد تحدث العديد من المشكلات التقنية خلال المقابلة عبر الانترنت. فإذا كنت لا تملك شبكة "WIFI" سريعة ومستقرة في المنزل، حاول استخدام إنترنت الهاتف الخليوي (3G) أو انتقل إلى أي مكان آخر فيه اتّصال جيّد بالانترنت.

• طريقة اللباس والجلوس: ارتدِ لباساً رسمياً، وتجنّب ارتداء ثياب ذات ألوان زاهية. والألوان الرسمية هي: الأسود، الأبيض، الرمادي، والأزرق، وبالتالي يُعتبر ارتداء أي قميص من أحد هذه الألوان المذكورة، مقبولاً. ولا تنسى أن يكون ظهرك مستقيماً عند الجلوس.

• التخلّص من كلّ ما يشتّت الانتباه: قبل بدء المقابلة، قم بإطفاء هاتفك أو وضعه على خاصيّة الصامت، وتجنّب أيّ أمر قد يشتّت انتباهك. أقفل كلّ الصفحات المتعلّقة بالموسيقى والأفلام وغيرها على "اللابتوب" الخاص بك، حتّى لا تقوم بتشغيل أيّ منها عن طريق الخطأ.

• الأغراض الأساسية: ضع بجانبك كوباً من الماء، وقلماً، ودفتراً، ونسخةً من سيرتك الذاتية، فهذا يظهر لقسم الموارد البشرية أنّك مستعدّ جيداً للمقابلة. السيرة الذاتية يمكن أن تساعدك كي لا تنسى أي أمر يتعلّق بملفك الشخصي. أمّا الدفتر، فهو مفيد لكتابة أي تعليق أو مهمة أو معلومات قد يطلبها منك مسؤول التوظيف.

• التعاون: خلال المقابلة، وأثناء الاستماع إلى مسؤول التوظيف، قم بهزّ رأسك وابتسم، لتظهر أنّك تشارك في المحادثة وتفهمها، ولا تقاطع مسؤول التوظيف، بل انتظر حتّى ينهي كلامه، ثمّ قم بطرح الأسئلة أو تكلّم مجدداً. إذا كنت لا تريد أن تنسى، قم بكتابة ما تفكّر به على الدفتر. 

• التنبه إلى لغة الجسد: لغة الجسد جزء مهمّ جداً خلال مقابلة العمل. لذلك، قم باستخدام حركات يدٍ وتعابير وجه ملائمة. مثلاً، لا تبقي وجهك مستقيماً طوال الوقت، حرّك يديك، غيّر نبرة صوتك، لا تنظر مطوّلاً إلى مسؤول التوظيف، ولا تظهر أنّك تشعر بالملل!

•  المتابعة: بعد انتهاء المقابلة، قم بإرسال رسالة شكر إلى الشخص الذي قام بإجرائها معك، وانتظر بضعة أيام، إذا لم تحصل على جواب، قم بالتواصل مع الشخص المعني لسؤاله ما إذا كانت عملية التوظيف مستمرّة، وما إذا كان يحتاج إلى معلومات إضافية منك، ولا تنسى أن تشكره على وقته.